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Estamos buscando um profissional responsável pela organização, planejamento e controle administrativo do setor de transportes, controle de frotas terceiras e apoio aos líderes na gestão dos funcionários de transportes.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Elaborar, organizar e controlar os prontuários dos Motoristas e Operadores de Entregas, com os dados pessoais, documentação, informações profissionais, histórico de eventos, monitoramento do desempenho, avaliações, multas de trânsito e ocorrências.

• Analisar, controlar e prestar suporte na correção das ordens de billing (faturamento das ordens de transportes), sempre que necessário.

• Realizar o controle e gestão dos contratos com fornecedores e prestadores de serviços, realizando as provisões e ordens de pagamentos de transportes.

• Lançar as ordens de pagamento, fazer a abertura de requisição de compra e acompanhamento e emitir relatórios de desempenho do departamento.

• Receber, organizar, controlar e direcionar os documentos pertinentes ao departamento, assim como: Controlar multas dos veículos recebidas e encaminhamento para desconto, organizar prontuários dos veículos e dos funcionários do departamento.

• Responsável pela compra de materiais dentro da política da companhia para a necessidade do departamento, assim como o controle de EPI ́S e uniformes para equipe.

• Lançar as ordens de transportes no sistema Calipso, efetuar o fechamento das ordens dos sistemas internos SKP e SecureBase, a fim de manter o controle do departamento.

• Desenvolver contato com fornecedores de serviços relacionados às atividades de transportes, para que surgindo a necessidade estejam sempre atualizados.

• Atuar como suporte aos gestores da área sempre que solicitado.

QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS

• Ensino Superior Completo ou em andamento.

• Conhecimento das rotinas administrativas, controle de pessoal, gestão de contratos de fornecedores e Pacote Office avançado.

Category: Transportation

#transportation

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Requisition: J0076208