Get introduced to the
most exciting companies in
our portfolio.

Cautam un Functionar administrativ care sa asigure arhivarea documentelor in timp si la parametrii optimi, avand urmatoarele abilitati si calificari: ︉︍︊︀︁︉︇︋​︂︆︄︅​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎

• Experienta in arhivarea documentelor si legatorie.

• Abilitati de lucru sub presiunea timpului.

• Abilitatea de a lucra bine in echipa.

• Atentie distributiva.

• Suita Microsoft (Word, Excel, SharePoint), e-mail, Internet.

• Limba engleza nivel conversational - scris si vorbit.

• Permis de conducere categoria B.

Responsabilitati specifice:

• Introduce, transcrie, inregistreaza, prelucreaza, valideaza, sorteaza, redirectioneaza, analizeaza, stocheaza si pastreaza documentele in forma scrisa sau electronica ︁︀​︂︃︃​︁︂︇​︁︂︈in sistemele interne conform procedurilor/manualurilor de lucru;

• Asigura evidenta tuturor documentelor intrate si iesite din spatiul de lucru;

• Se asigura ca toate documentele de lucru sunt intocmite si procesate la un standard inalt, au o calitate excelenta si furnizeaza o pista completa de audit a intregii activitati efectuate;

• Respecta secretul profesional si se ingrijeste de manipularea si pastrarea corecta a documentelor cu care intra in contact;

• Executa procesele de arhivare fizica si electronica aferenta fluxurilor de lucru din departament;

• Verfica si valideaza arhivarea documentelor din fluxurile de lucru si pregateste cutiile de arhiva;

• Asigura evidenta cutiilor si a documentelor arhivate;

• Asigura comunicarea cu alte organizatii (oficii postale, curierat, relatia cu furnizorii si terti);

• Asigura ridicarea corespondentei zilnice si in timp util din oficiile postale sau din locatii terte;

• Asigura suportul in efectuarea de drumuri operationale pentru departamentul Facilities;

• Pregateste statistici operationale, le monitorizeaza/analizeaza impreuna cu superiorul, ofera solutii bazate pe rezultatele statisticilor;

• Administreaza evidentele si rapoartele necesare bunei gestionari a activitatii;

• Se implica in planificarea si organizarea eficienta a proceselor, evidentiaza oportunitati si sugereaza imbunatatiri;

• Semnaleaza catre superior documente lipsa, neidentificate sau care au fost procesate gresit;

• Este implicat in auditurile interne sau externe;

• Raspunde intr-o maniera flexibila, disciplinata si de ajutor in fata clientilor interni si externi, colegilor si superiorilor;

• Asigura serviciul de suplinire (back-up) pentru perioade limitate in cadrul Facilities Business Services.

Ce oferim:

• Contract de munca pe o perioada nedeterminata.

• Pachet salarial atractiv.

• Tichete de masa.

• Decont transport.

• Asigurare medicala privata.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here .

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

Requisition: J0076574